Datenschutzerklärung
Stand: 15. Dezember 2025
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer App „ PrioCoach – Richtig priorisieren“ (im Folgenden „App“).
Datenschutz und Datensparsamkeit haben bei der Entwicklung dieser App höchste Priorität.
Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.
Ein zentrales Merkmal unserer App ist der konsequente Schutz Ihrer Privatsphäre:
Alle Inhalte (Einkaufslisten, Priorisierungslisten, Notizen und Einstellungen) werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert.
Es findet keine Übertragung dieser Inhalte an Server des Anbieters oder an Dritte statt. Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Informationen.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Martin Pröttel
Lannerweg 2b
85591 Vaterstetten
Deutschland
E-Mail:
Datenverarbeitung in der App
2.1 Art und Zweck der Verarbeitung
Unsere App dient der Planung von Einkäufen und der Priorisierung von Aufgaben im Alltag.
Zu diesem Zweck werden folgende von Ihnen eingegebene Daten verarbeitet:
Einkaufslisten: Artikel, Mengen, Notizen und Kategorien, die Sie für Ihre Einkäufe anlegen.
Priorisierungslisten: Aufgaben, Projekte oder Ziele, die Sie zur Organisation erstellen, gewichten und priorisieren.
App-Einstellungen: z. B. Sortieroptionen, Anzeigepräferenzen o. Ä., soweit verfügbar.
Diese Daten werden ausschließlich auf dem internen Speicher Ihres Endgeräts (z. B. iPhone) gespeichert und nur durch die App verarbeitet.
Es erfolgt keine automatische Übermittlung dieser Inhalte an den Anbieter oder an Dritte.
2.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen Daten ist für die Erfüllung des Nutzungsvertrages über die App erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Ohne diese Daten könnte die App ihre Kernfunktionen (Erstellen, Verwalten und Priorisieren von Einträgen) nicht ausführen.
2.3 Keine Serverkommunikation des Anbieters
Die App ist so konzipiert, dass im Normalbetrieb keine personenbezogenen Daten an den Anbieter übermittelt werden.
Alle Inhalte (Listen, Notizen, Prioritäten) verbleiben ausschließlich auf Ihrem Endgerät, solange Sie diese nicht selbst exportieren oder anderweitig teilen.
Nutzung der App-Stores
Der Download und die Nutzung der App erfolgen über Plattformen Dritter, z. B.:
Apple App Store (Apple Inc.)
Für die Registrierung, Anmeldung, Kaufabwicklung und Bereitstellung der App über diese Plattformen sind die jeweiligen App-Store-Betreiber verantwortlich.
Dabei können die App-Store-Betreiber eigene Datenverarbeitungen vornehmen (z. B. Verwaltung Ihres Nutzerkontos, Zahlungsabwicklung, Auswertung von Downloads).
Auf diese Datenverarbeitungen haben wir keinen Einfluss; es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter:
Datenschutzhinweise von Apple: https://www.apple.com/legal/privacy/
Kommunikation außerhalb der App (Support, E-Mail-Kontakt)
Wenn Sie uns per E-Mail oder über andere Kommunikationswege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).
Wir speichern diese Daten nur so lange, wie sie für die Bearbeitung erforderlich sind, bzw. soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Handels- und Steuerrecht) bestehen.
Keine Weitergabe an Dritte, keine Analyse- oder Werbe-Tools
Durch die App selbst werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen, keine Nutzerprofile erstellt und keine externen Analyse- oder Werbedienste (z. B. Analytics, Tracking, Werbenetzwerke) eingebunden.
Sofern sich dies in einer späteren Version der App ändern sollte (z. B. Einführung von Analyse-Tools), wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert und Sie werden innerhalb der App informiert.
Speicherdauer
Die in der App gespeicherten Daten (Einkaufs- und Priorisierungslisten, Einstellungen) verbleiben auf Ihrem Gerät, bis Sie:
die jeweiligen Einträge innerhalb der App löschen oder
die App von Ihrem Gerät deinstallieren.
Mit der Deinstallation der App werden die von der App gespeicherten Daten grundsätzlich entfernt.
Daten können ggf. im Rahmen von Gerätesicherungen (Backups) erhalten bleiben, sofern Sie diese über Ihr Betriebssystem verwalten.
Außerhalb der App (z. B. bei Supportanfragen) speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Bearbeitung erforderlich ist bzw. wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen.
Ihre Rechte als betroffene Person
Soweit wir als Verantwortlicher personenbezogene Daten verarbeiten (z. B. bei E-Mail-Kontakt), stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, soweit dies technisch umsetzbar ist.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten Widerspruch einlegen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt (Art. 77 DSGVO).
Datensicherheit
Die auf Ihrem iPhone gespeicherten Daten sind durch die Sicherheitsmechanismen des Betriebssystems (z. B. Code-Sperre, Face ID/Touch ID) geschützt.
Wir empfehlen, diese Sicherheitsfunktionen zu aktivieren und Ihr Gerät vor unberechtigtem Zugriff zu schützen.
Die App selbst nutzt nur die technisch notwendigen Funktionen des Geräts und baut keine eigenständigen Netzwerkverbindungen zum Anbieter auf.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Erklärung umzusetzen.
Die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung ist in der App und auf dieser Website einsehbar.
English Version translated from German:
Privacy Policy
Effective date: December 15, 2025
Thank you for your interest in our app “PrioCoach – Richtig priorisieren” (hereinafter referred to as the “App”).
Data protection and data minimization were top priorities in the development of this App.
Below, we provide detailed information about how your data is handled.
A key feature of our App is the consistent protection of your privacy:
All content (shopping lists, prioritization lists, notes, and settings) is stored exclusively locally on your device.
No transmission of this content to the provider’s servers or to third parties takes place. You retain full control over your information.
Controller for Data Processing
The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) is:
Martin Pröttel
Lannerweg 2b
85591 Vaterstetten
Germany
E-Mail:
Data Processing Within the App
2.1 Nature and Purpose of Processing
Our App is designed to support shopping planning and task prioritization in daily life.
For this purpose, the following data entered by you may be processed:
-
Shopping lists: items, quantities, notes, and categories you create for your purchases.
-
Prioritization lists: tasks, projects, or goals you create, evaluate, and prioritize for organization.
-
App settings: e.g., sorting options, display preferences, or similar settings, where available.
This data is stored exclusively on the internal storage of your device (e.g., iPhone) and processed only by the App.
There is no automatic transmission of this content to the provider or to third parties.
2.2 Legal Basis for Processing
The processing of data you enter is necessary for the performance of the usage contract for the App (Art. 6(1)(b) GDPR).
Without this data, the App would not be able to perform its core functions (creating, managing, and prioritizing entries).
2.3 No Provider Server Communication
The App is designed so that, during normal operation, no personal data is transmitted to the provider.
All content (lists, notes, priorities) remains exclusively on your device unless you actively export or share it yourself.
Use of App Stores
The download and use of the App takes place via third-party platforms, such as:
-
Apple App Store (Apple Inc.)
The respective app store operators are responsible for registration, login, purchase processing, and the provision of the App via their platforms.
These operators may carry out their own data processing activities (e.g., managing your user account, payment processing, download analytics).
We have no influence over these processing activities; the privacy policies of the respective providers apply:
Apple Privacy Policy: https://www.apple.com/legal/privacy/
Communication Outside the App (Support, Email Contact)
If you contact us by email or other communication channels, we process the data you provide (e.g., email address, name, message content) solely for the purpose of handling your request.
The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR (contract performance or pre-contractual measures) or Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in responding to your inquiry).
We store this data only as long as necessary to process your request or as required by statutory retention obligations (e.g., commercial or tax law requirements).
No Transfer to Third Parties, No Analytics or Advertising Tools
The App itself does not transmit personal data to third parties, does not create user profiles, and does not integrate external analytics or advertising services (e.g., analytics tools, tracking, advertising networks).
Should this change in a future version of the App (e.g., introduction of analytics tools), this privacy policy will be updated accordingly and you will be informed within the App.
Data Retention
The data stored within the App (shopping and prioritization lists, settings) remains on your device until you:
-
delete the respective entries within the App, or
-
uninstall the App from your device.
Upon uninstalling the App, the data stored by the App is generally removed.
Data may remain as part of device backups if you manage backups via your operating system.
Outside the App (e.g., support inquiries), we store personal data only as long as necessary to process the request or as required by legal retention obligations.
Your Rights as a Data Subject
Where we process personal data as the controller (e.g., in the case of email contact), you have the following rights:
-
Right of access (Art. 15 GDPR): You have the right to obtain information about the personal data we process.
-
Right to rectification (Art. 16 GDPR): You may request correction of inaccurate data or completion of incomplete data.
-
Right to erasure (Art. 17 GDPR): You may request deletion of your data under the conditions of Art. 17 GDPR.
-
Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR): You may request restriction of processing under Art. 18 GDPR.
-
Right to data portability (Art. 20 GDPR): You have the right to receive the data concerning you in a structured, commonly used, and machine-readable format, where technically feasible.
-
Right to object (Art. 21 GDPR): You may object at any time, on grounds relating to your particular situation, to processing based on Art. 6(1)(f) GDPR.
You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority if you believe that the processing of your personal data violates data protection regulations (Art. 77 GDPR).
Data Security
The data stored on your iPhone is protected by the security mechanisms of the operating system (e.g., passcode lock, Face ID/Touch ID).
We recommend enabling these security features and protecting your device against unauthorized access.
The App itself uses only technically necessary device functions and does not establish independent network connections to the provider.
Changes to This Privacy Policy
We reserve the right to adapt this privacy policy so that it always complies with current legal requirements or to reflect changes to our services.
The current version of this privacy policy is available within the App and on this website.